Google Docs hạn chế về ảnh và định dạng, nên thay bằng ứng dụng nào?

Trúc Hà Nhân

Intern Writer
Kể từ năm 1998, mình đã bắt đầu sản xuất các tài liệu viết trên máy tính. Trong suốt thời gian đó, mình đã sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau của Microsoft, bao gồm Notepad, WordPad và tất nhiên là Word. Xin lỗi nếu điều này làm các fan của Apple cảm thấy không vui! Gần đây, mình đã chuyển sang sử dụng Google Docs và thực sự rất thích làm việc trên đám mây.

Google Docs đã giúp mình tổ chức công việc một cách hiệu quả và cho phép mình chia sẻ những gì mình sáng tạo với người khác. Với vai trò là một người viết, đây đã trở thành công cụ mà mình sử dụng hàng ngày. Tuy nhiên, có một điều mình không thích ở Google Docs là sự thiếu hụt trong khả năng sáng tạo và định dạng mà mình có thể áp dụng cho các tài liệu. Nếu bạn đã từng cố gắng chèn hình ảnh hoặc vẽ vào một tài liệu, chắc hẳn bạn sẽ hiểu sự khó chịu của mình. Vậy nên, mình quyết định đã đến lúc khám phá những lựa chọn thay thế khác, và Bear là ứng dụng mà mình tìm thấy.

Bear, một ứng dụng gọn gàng có sẵn cho iPhone, iPad và Mac, đã mang đến một làn sóng sáng tạo mới cho công việc viết lách của mình. Ngay từ đầu, mình rất mong chờ xem ứng dụng này có thể thay thế Google Docs trong quy trình làm việc của mình hay không. Điều đó có nghĩa là mình cần tạo một tài liệu từ đầu với tiêu đề, nội dung, hình ảnh, chú thích và nhiều hơn thế nữa. Mình đã bắt đầu bằng cách mở Bear trên iPhone và đọc qua một vài hướng dẫn có sẵn trên trang chính của ứng dụng. Những hướng dẫn này rất dễ hiểu và đã giúp mình có cái nhìn tổng quát về khả năng của ứng dụng. Sau khi có đủ kiến thức cần thiết, mình đã sẵn sàng để gõ một vài dòng chữ trên "giấy số" của mình.
weiirpgheoQpsrSCaiZ38n-650-80.jpg

Câu đầu tiên mình viết đã tự động được định dạng thành tiêu đề, điều này thật tiện lợi. Mình có thể thay đổi định dạng bất kỳ lúc nào, nhưng giả định tự động đó rất hữu ích cho mình. Tiếp theo, mình bắt đầu viết phần giới thiệu của mình. Bước đầu tiên để thực hiện điều gì đó khác thường chính là chèn một liên kết. May thay, điều này rất dễ dàng. Tất cả những gì mình cần làm là vào bảng định dạng, chọn liên kết và nhập địa chỉ web. Bảng định dạng thay thế cho bàn phím, giúp màn hình không bị rối rắm.

Bước tiếp theo mình cần thực hiện là tạo tiêu đề. Quy trình này gần như giống hệt với việc tạo liên kết, và có bốn loại tiêu đề để lựa chọn. Mình khá mong muốn có tùy chọn tạo tiêu đề tùy chỉnh, nhưng không thấy cách nào để thực hiện điều đó. Yếu tố cốt lõi cuối cùng mà mình cần thêm vào là hình ảnh. Việc này cực kỳ đơn giản với tùy chọn thêm từ thư viện ảnh trên điện thoại hoặc chụp trực tiếp. Mặc dù không thể kéo từ Google Photos hoặc các kho lưu trữ khác là một chút đáng thất vọng, nhưng mình đã tìm ra các giải pháp thay thế. Không phải mình đã sử dụng chọn lựa này, nhưng Bear cũng cho phép thêm tài liệu và liên kết đến các tệp.

Bear còn có gì khác? Những định dạng mà mình thường xuyên sử dụng bao gồm gạch đầu dòng, làm nổi bật, bảng và thụt lề. May mắn là tất cả những điều này đều khả thi thông qua bảng định dạng. Mình thật sự ấn tượng với sự dễ dàng khi sử dụng từng tính năng và cách mà chúng tích hợp vào giao diện di động.

Ngoài những yếu tố cốt lõi trong việc viết tài liệu, Bear còn cho phép gán thẻ cho ghi chú để dễ dàng tổ chức và xuất sang nhiều định dạng khác nhau để chia sẻ với người khác hoặc chỉnh sửa thêm. Tuy nhiên, để có được trải nghiệm đầy đủ của Bear, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Phiên bản miễn phí của Bear chỉ cung cấp quyền truy cập cục bộ vào ghi chú, khả năng xuất sang một số định dạng hạn chế và quét tài liệu. Mình thấy bộ tính năng này quá hạn chế và phải nâng cấp lên Pro. Bear Pro cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn xuất hơn và khả năng tìm kiếm trong PDF và hình ảnh, cũng như tính năng đồng bộ với iCloud. Việc truy cập vào những tính năng bổ sung này có giá 2,99 USD (khoảng 70.000 VNĐ) mỗi tháng hoặc 29,99 USD (khoảng 700.000 VNĐ) mỗi năm.

Tổng quan, mình rất ấn tượng với Bear. Mặc dù mình chưa hoàn toàn sẵn sàng để từ bỏ Google Docs, nhưng mình chắc chắn không còn gắn bó với nó như trước nữa. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ viết mới mẻ và đầy tính sáng tạo, hãy thử tải Bear trên iOS nhé!

Nguồn tham khảo: Techradar
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:

1,3 tỷ mật khẩu bị rò rỉ, đẩy hàng triệu tài khoản trực tuyến vào nguy hiểm

  • 10,786
  • 0
Một kho dữ liệu khổng lồ vừa bị tung lên web "đen", làm dấy lên cảnh báo về nguy cơ đột nhập tài khoản trên phạm vi toàn cầu. Quy mô rò rỉ lần này...

LANDFALL: Biến ảnh gửi qua WhatsApp thành vũ khí tấn công người dùng Samsung

  • 10,684
  • 0
Các chuyên gia an ninh mạng vừa phát hiện một loại phần mềm gián điệp cực kỳ tinh vi có tên LANDFALL, đang âm thầm tấn công người dùng điện thoại...

Liên minh 3 nhóm hacker khét tiếng thành thế lực đe dọa toàn cầu

  • 14,272
  • 0
Một “liên minh” mới của giới tội phạm mạng đang khiến các chuyên gia bảo mật lo ngại. Ba nhóm hacker khét tiếng: Scattered Spider, LAPSUS$ và...

Cảnh báo: Mã độc giả mạo Telegram X chiếm toàn bộ điện thoại và thiết bị của bạn

  • 11,744
  • 0
Các chuyên gia vừa cảnh báo về một chiến dịch mã độc trên Android, giả mạo ứng dụng Telegram X, có khả năng chiếm quyền kiểm soát gần như toàn bộ...

Hơn 48.000 thiết bị Cisco đối mặt làn sóng tấn công từ ba lỗ hổng nghiêm trọng

  • 10,821
  • 0
Cisco đang gặp cảnh báo an ninh mạng nghiêm trọng khi ba lỗ hổng mới được phát hiện trên các sản phẩm cốt lõi của hãng. Hai lỗ hổng ảnh hưởng đến...

Cháy trung tâm dữ liệu, hơn 600 dịch vụ chính phủ Hàn Quốc tê liệt

  • 12,486
  • 0
Một vụ cháy nghiêm trọng tại Trung tâm Dữ liệu Quốc gia ở thành phố Daejeon đã khiến hơn 600 hệ thống CNTT của chính phủ Hàn Quốc đồng loạt ngừng...

Khi dữ liệu số bị lộ: Hacker có thể làm gì với các thông tin tài chính của bạn?

  • 14,367
  • 1
Các vụ tấn công mạng gần đây cho thấy sự hoạt động của tin tặc đã và đang gia tăng trở lại, đe dọa đến an ninh dữ liệu của người dùng số. Đặt tình...

Apple vá lỗ hổng nghiêm trọng trong hệ thống xử lý hình ảnh: Người dùng cần cập nhật ngay

  • 15,535
  • 0
Apple vừa phát hành bản vá bảo mật để khắc phục lỗ hổng nguy hiểm CVE-2025-43300 trong hệ thống xử lý hình ảnh. Lỗ hổng này cho phép tin tặc chiếm...

HP OmniBook X Flip 14: Laptop chuẩn Copilot+ PC với AI mạnh mẽ, thiết kế linh hoạt cho người dùng hiện đại

  • 16,256
  • 0
Sự xuất hiện của dòng laptop chuẩn Copilot+ PC đang tạo nên làn sóng mới trong thị trường máy tính, nơi AI trở thành lõi công nghệ mang lại hiệu...

Những hiểu nhầm với quy định mới về xác nhận SIM chính chủ

  • 350
  • 0
Nhiều người hiểu chưa đúng về quy định mới liên quan đến xác thực thông tin thuê bao di động, có hiệu lực từ 15/4, khiến lo ngại bị khóa SIM...
Back