Khắc phục 5 lỗi sao lưu dữ liệu bạn có thể mắc phải

[Nhung Phan]

Sao lưu dữ liệu là việc cần thiết, nhưng đó mới chỉ là một nửa trận chiến. Bạn còn phải đảm bảo dữ liệu được bảo mật, tin cậy và sẵn sàng khi cần. Cách tốt nhất? Tránh những sai lầm phổ biến sau.

1. Không kiểm tra bản sao lưu​

Dù đã sao lưu an toàn, thường xuyên và bảo mật, bạn vẫn cần đảm bảo bản sao lưu thực sự hoạt động. Tệp hỏng, sao lưu không đầy đủ hay lỗi lưu trữ có thể khiến bạn mất dữ liệu quan trọng khi cần nhất.

Cách khắc phục:

• Định kỳ kiểm tra bằng cách khôi phục vài tệp hoặc thực hiện khôi phục thử nghiệm
• Mở vài tệp đã sao lưu để xác nhận chúng không bị hỏng
• Việc kiểm tra đơn giản này giúp tránh "bất ngờ" khi sự cố xảy ra

2. Bỏ qua bảo mật sao lưu​

Bản sao lưu sẽ vô dụng nếu bị tấn công bởi ransomware, truy cập trái phép hoặc xóa nhầm. Nói cách khác, sao lưu không an toàn cũng nguy hiểm như không sao lưu.

​

Giải pháp:

• Mã hóa bản sao lưu để ngăn người khác đọc dữ liệu
• Dùng xác thực đa yếu tố (MFA) cho hệ thống sao lưu
• Lưu giữ bản sao ngoại tuyến (air-gapped) cho dữ liệu quan trọng
• Kiểm tra bảo mật định kỳ để phát hiện lỗ hổng

3. Ghi đè lên bản sao lưu cũ​

Tự động hóa sao lưu rất tiện, nhưng đừng vội ghi đè lên bản cũ. Nếu tệp bị hỏng mà bạn không phát hiện kịp, bản sao lưu mới có thể đã thay thế bản tốt trước đó.

Cách làm đúng:

• Chọn dịch vụ/phần mềm hỗ trợ lưu nhiều phiên bản (versioning)
• Thiết lập lịch xóa bản sao lưu cũ (ví dụ: giữ bản tuần trong 1 tháng)
• Với ổ cứng ngoài, đặt tên file sao lưu kèm ngày tháng

4. Sao lưu không thường xuyên​

Dù có nhiều bản sao lưu, chúng sẽ vô dụng nếu quá cũ. Nếu chỉ sao lưu thỉnh thoảng, bạn có thể mất những file quan trọng được tạo/thay đổi từ lần sao lưu cuối.

Khuyến nghị:

• Thiết lập lịch sao lưu đều đặn (tốt nhất là hàng ngày/tuần)
• Tự động hóa bằng dịch vụ đám mây hoặc phần mềm chuyên dụng
• Điều chỉnh tần suất theo mức độ quan trọng của dữ liệu

5. Để mọi bản sao lưu ở một nơi​

Một trong những sai lầm tốn kém nhất là lưu trữ mọi bản sao lưu ở cùng vị trí. Dù là ổ cứng ngoài, dịch vụ đám mây hay thiết bị NAS, việc này đều khiến dữ liệu dễ tổn thương.

Nguyên tắc 3-2-1:

• 3 bản copy: 1 bản gốc + 2 bản sao lưu
• 2 phương tiện khác loại: Ví dụ ổ cứng + đám mây
• 1 bản offsite: Lưu ở vị trí vật lý khác với dữ liệu gốc

Theo makeuseof: https://www.makeuseof.com/common-data-backup-mistakes-and-fixes/